Conheça as melhores tecnologias para gestão empresarial e como utilizá-las no seu negócio
A adoção de tecnologias para gestão empresarial já é uma realidade há algum tempo, mas você sabe como elas funcionam?
A gestão empresarial envolve processos indispensáveis para a administração de empresas. É através dela que se pode ter uma boa noção de onde o negócio está, para onde deve ir e quais situações são de maior risco. Não à toa boa gestão empresarial garante um crescimento sustentável e com bons indicadores.
Dentro desse cenário, a tecnologia se faz presente de inúmeras maneiras. Hoje, o mundo digital está presente na rotina e em todos os setores, tanto pessoal quanto profissional. Com o avanço de tecnologias cada vez mais inclusivas e soluções que otimizam tempo e outros recursos, é de se esperar que elas sejam importantes na hora de gestores terem um maior controle sobre seus negócios.
Afinal, o que é a gestão empresarial?
Gestão empresarial é um termo utilizado para resumir uma série de processos e estratégias utilizadas para administrar empresas. As práticas que fazem parte da gestão empresarial envolvem desde a adoção de metodologias ágeis para a realização de tarefas até o controle financeiro e outros recursos.
Ela está presente em todas as etapas, do planejamento até a produção, e garante a qualidade dos serviços prestados.
No entanto, por ser algo presente em todas as áreas e etapas, é importante que gestores recorram às melhores práticas e ferramentas para otimizar os processos e garantir uma boa performance.
Conheça a importância das tecnologias para gestão empresarial
Existem muitas tecnologias para gestão empresarial. Muitas ferramentas são utilizadas para otimizar processos e trazer mais assertividade na rotina de trabalho.
Aumenta a produtividade
Um dos benefícios mais claros que o uso de tecnologias para gestão empresarial traz é a automatização de processos. Atividades repetitivas que antes tomavam horas de trabalho hoje podem ser realizadas de maneira automática, diminuindo o tempo gasto e o risco de erros.
Alguns exemplos de automatização de processos são automação de fluxos de trabalho, coleta e processamento de dados. Essas tarefas – que antes eram realizadas manualmente -, além de demandarem muito tempo, ainda eram repletas de riscos.
Dessa maneira, muitas equipes liberam mais tempo hábil para se dedicar a outras tarefas que requerem uma visão mais estratégica, se tornando mais produtivas e se mantendo bem longe de erros que poderiam gerar retrabalho.
Simplifica controles
As tecnologias para gestão empresarial também estão presentes em tarefas como geração de relatórios e coleta de dados. Agora, de maneira rápida e prática, gestores conseguem ter acessos a informações que antes dependiam de procura e revisão constante manual.
Além de mais segurança na hora de checar informações importantes, traz mais praticidade para a rotina profissional.
Otimiza a comunicação
As ferramentas de comunicação podem ser consideradas também um dos tipos de tecnologias para gestão empresarial. Plataformas que possibilitam a realização de videoconferências, chats para troca de mensagens instantâneas e arquivos importantes entre colaboradores otimizam a comunicação entre setores e gerências.
Vale ressaltar que essa otimização não ocorre somente dentro da empresa ou entre colaboradores. As ferramentas de gestão de relacionamento com o cliente trouxeram mais assertividade na construção de relacionamentos.
Outras plataformas de interação, como as redes sociais, permitem às empresas mapear o perfil e engajar consumidores, criando comunidades muito sólidas.
Traz flexibilidade e integração
O trabalho remoto é uma das grandes tendências do mercado de trabalho, e muitas empresas já adotaram esse modelo. Sendo assim, a adoção de tecnologias e soluções integradas que permitem compartilhar dados e garantir que colaboradores que estejam distantes geograficamente realizem suas tarefas tem sido um dos processos mais indispensáveis pelas empresas.
Essas tecnologias para gestão empresarial trazem flexibilidade com mais facilidade, permitindo que processos sejam realizados de qualquer lugar.
Além disso, as soluções integradas também ajudam no fortalecimento de marca, possibilitando que as empresas aumentem sua presença digital e sejam mais reconhecidas, fechem mais parcerias e expandam suas atuações.
Concentrar várias funcionalidades em um só sistema facilita o fechamento de contratos e troca de informações de maneira remota, através de videoconferências e assinaturas de documentos de maneira digital.
Contribui para competitividade
Hoje, para empresas se destacarem, precisam ter estratégias assertivas. A utilização de tecnologias para gestão empresarial ajuda setores como o de marketing na criação e execução de demandas estratégicas, alcançando melhores resultados.
Um bom exemplo são as plataformas de gerenciamento e automação de anúncios e postagem de conteúdos nas redes sociais. Essas plataformas levam em conta o público-alvo desejado, veículos de comunicação e a localização de destaque. Dessa maneira, os anúncios são entregues corretamente aos leads, aumentando a chance de vendas.
Isso traz mais competitividade para os negócios, se destacando e podendo desenvolver produtos específicos para atender as demandas dos clientes.
Oferece insights ricos
Algumas das tecnologias para gestão empresarial mais utilizadas envolvem sistemas de coleta e análise de dados e business intelligence. Através dos relatórios gerados com essas tecnologias, é possível ter insights valiosos e tomar decisões com mais precisão.
Antes, o recolhimento e análise de dados era realizado totalmente de forma manual, ficando muito sujeito a erros e limitados dentro de um determinado escopo. Hoje, é possível coletar e analisar um grande volume de dados rapidamente, identificando os pontos críticos com mais facilidade.
Com uma interpretação de dados correta, a definição de estratégias fica mais rápida e eficaz, trazendo resultados com maior previsibilidade.
Eleva a eficiência operacional
A otimização do tempo através das tecnologias para gestão empresarial proporciona uma maior eficácia operacional.
Diminuir a quantidade de operações realizadas de maneira manual e descomplicar as burocracias gera um retorno positivo no fluxo de trabalho, deixando tudo mais dinâmico.
Quanto menos tempo é gasto com tarefas repetitivas e que podem apresentar grandes riscos de retrabalho, mais tempo é liberado para atividades mais estratégicas.
Proporciona confiabilidade
Com o avanço da tecnologia e um mundo baseado em dados importantes, é normal que as soluções se tornem cada vez mais seguras.
Muitas inovações tecnológicas começaram a investir em métodos de segurança mais eficazes, como a tecnologia blockchain e sistemas de armazenamento de dados com tecnologia em nuvem.
Essas tecnologias garantem a segurança e a preservação de dados, bloqueando a ação de sistemas maliciosos.
Reduz custos
Além de otimizar tempo, o uso correto das tecnologias para gestão empresarial também auxilia na redução de custos operacionais e de insumos.
Tecnologias para gestão empresarial: Melhores ferramentas
Existem inúmeras ferramentas que auxiliam nas rotinas de gestão. Separamos algumas das melhores na lista abaixo:
Assinatura eletrônica e autenticação digital
Uma das melhores tecnologias para gestão empresarial é a assinatura e autenticação digital. A facilidade e agilidade na hora de conferir e validar documentos possibilita que negócios sejam fechados de qualquer lugar, com segurança.
Melhores ferramentas: TOTVS Assinatura Eletrônica e Docusing.
Produtividade e comunicação
As ferramentas de produtividade e comunicação além de integrar equipes e facilitar a troca de informações, auxiliam no gerenciamento e desenvolvimento de tarefas. Melhores ferramentas: Google Workspace e Microsoft Office Suite.
Chatbots para negócios
Os chatbots para negócios são ferramentas incríveis que servem para iniciar uma interação com clientes e leads, ajudando na filtragem dos atendimentos e fazendo a transferência automática de contatos.
Melhores ferramentas: Zendesk e Google Gemini.
Infraestrutura de TI na nuvem
As soluções em nuvem dispensam a necessidade de um servidor físico, tornando todo o processo de armazenamento de dados muito mais seguro e econômico. Além disso, o processamento desses dados é realizado com mais rapidez e qualidade.
Melhores ferramentas: Google Drive e Aws Cloud Storage.
Chips virtuais
O uso de chips virtuais para viagens vem superando a utilização dos tradicionais chips internacionais. Eles são uma opção mais segura, também são opções mais em conta para empresas que têm muitos dispositivos móveis.
Trata-se de uma excelente opção para gestores empresariais que estão continuamente em viagens, precisam estar conectados em alta velocidade e ao mesmo tempo se preocupam em conter gastos.